Recursos Humanos

Planillas

El Modulo de planillas se encarga del manejo eficiente y seguro de las planillas de la empresa y de registrar los asientos correspondientes en el módulo de Contabilidad General, completando así la integración contable. Este módulo se amolda a los requerimientos de cada empresa y a las diferentes legislaciones internacionales, al presentar gran flexibilidad para la definición y especificación de los conceptos del salario de los empleados.

Características Generales

Se integra con el módulo de Gestion de Personal para utilizar los datos de los empleados y conocer el estado de los mismos para efectos de cálculo de pago de salarios.
Se integra con los módulos de Contabilidad General y Control Bancario.
El sistema almacena datos generales sobre los empleados.
Permite definir diferentes clases de planillas dentro de una misma empresa.
Cada empleado está asociado a una planila, pero la empresa puede manejar diferentes tipos, tales como mensual, semanal, anticipada, etc. Para realizar cambios en las planillas, el sistema siempre realiza verificaciones de la consistencia de los datos ingresados.
Si existen inconsistencias en la información ingresada, el sistema detiene el proceso y envía mensajes de aviso en los cuáles determina dónde se encuentra el problema.
Permite la definición de múltiples rubros (conceptos) de pago y deducción del salario.
Se puede definir para una planilla, la utilización de conceptos que utilicen una o más variables de decisión, para que el sistema calcule el salario según parámetros definidos.
Se pueden definir nuevos conceptos por medio de la construcción de fórmulas; el sistema cuenta con un editor de fórmulas para conceptos.
Cada concepto es asociado a los centros de costo y se puede definir a cuáles empleados se les aplicarán (manualmente) o asociar automáticamente a todos los empleados.
Tiene la capacidad de generar una planilla teniendo como base un concepto de pago liquidable acumulado de un período dado.
El sistema genera un archivo histórico que registra cada monto pagado o deducido por los empleados debido a los conceptos aplicados o considerados en cada planilla.
Permite la revisión previa de planillas antes de su aprobación, cada vez que se calcula la planilla, el sistema realiza un análisis de inconsistencias para evitar la aprobación de planillas con errores.
Los reportes pueden ser filtrados, según las necesidades del usuario. Pueden generar diferentes reportes tales como: reportes de inconsistencias de planilla, reportes de desglose por entidad bancaria, comprobantes de pago, listado de los conceptos incluidos en cada planilla, generar tarjetas de empleados, etc.
El sistema realiza el registro de los movimientos contables asociados a la generación de los cheques para la liquidación de los aportes liquidables.
Cuenta con un proceso que permite actualizar las fórmulas de los conceptos, en el caso de que se hayan realizado modificaciones.
El sistema lleva un registro de todos los asientos contables realizados por las transacciones que se realicen.
Controla la seguridad del sistema, al registrar a los usuarios que tiene autorización para generar, modificar y aplicar cada tipo de planilla.

Beneficios

Brinda flexibilidad en la definición de la forma de cálculo del salario de los empleados, lo que permite adaptar el módulo a cualquier tipo de empresa y a las diferentes legislaciones internacionales. Se minimiza el potencial de error humano, ya que el proceso de cálculo de planillas está diseñado para asegurar planillas libres de errores.
Fácil generación de los asientos contables ligados con las transacciones de pago de planillas.
El sistema brinda seguridad y un flujo rápido y confiable de transacciones entre departamentos por medio de la integración con los diferentes módulos del sistema.
Garantiza la confidencialidad de la información de planillas por medio de funciones de seguridad que restringen el uso del sistema a personal debidamente autorizado.
Optimiza los recursos destinados al control de las planillas de la empresa, al requerir menor tiempo y personal para el cumplimiento de esta tarea.

Pantallas Planillas

1) Pantalla de mantenimiento de los trabajadores.

Ver pantalla de mantenimiento de los trabajadores

 
Documentación
Demostrativos